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Exemples de CVGestion & administration

Exemple de CV assistant administratif

« Assistant administratif » ne dit presque rien seul : le poste va de la saisie pure à la gestion autonome d'un service. Ce qui situe une candidature, c'est le périmètre réel — quels dossiers, quels volumes, quelle autonomie — et l'outil métier de l'entreprise. Un CV qui répond à ces trois questions se traite en une minute ; un CV qui aligne « rigoureux, organisé, polyvalent » oblige le recruteur à deviner, et il ne devine pas.

Aussi appelé : Assistant polyvalent, Gestionnaire administratif, Agent administratif, Assistant de gestion.

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Les repères du métier

Salaire en début de carrière
1 850 € brut / mois
Après quelques années
2 200 € brut / mois
Formation d'accès
BTS gestion de la PME ou support à l'action managériale, bac pro gestion-administration, ou titre professionnel de secrétaire assistant
État du marché
Recrutement régulier, concurrence modérée entre candidats

Source : Fourchettes observées sur les offres françaises en PME, en groupe et dans le secteur associatif, brut mensuel hors treizième mois. Relevé en 2026-08.

Le même CV en version texte

À coller dans un formulaire de candidature, un e-mail ou un traitement de texte. C'est aussi la forme que lisent le mieux les logiciels de tri.

Version texte, prête à coller

Marion Bellanger
Assistante administrative — PME industrielle, Sage
Le Havre, France | marion.bellanger@email.fr | 06 55 78 30 12

PROFILE
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Assistante administrative depuis 5 ans en PME industrielle de 60 salariés, poste tenu seule. Facturation de 250 factures par mois, suivi des règlements et relances, gestion des commandes fournisseurs et des dossiers réglementaires. Sage et Excel avancé. J'ai réorganisé le classement : le temps de recherche d'une pièce a été divisé par trois.

WORK EXPERIENCE
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Assistante administrative — Métallerie Havraise — 60 salariés — Le Havre (Jan 2021 – present)
- Émis et suivi 250 factures clients par mois, avec relance des impayés
- Réorganisé le classement des dossiers, temps de recherche divisé par trois
- Géré les commandes fournisseurs et le suivi des livraisons
- Rédigé une procédure écrite pour chaque tâche récurrente du poste

Assistante polyvalente — Association Horizons Normandie — 25 salariés — Rouen (Sep 2018 – Dec 2020)
- Préparé les dossiers de subvention et suivi les conventions de financement
- Assuré la comptabilité courante et le lien avec le cabinet comptable
- Construit et tenu à jour les tableaux de bord de suivi d'activité

Assistante administrative en alternance — Groupe Normandie Logistique — Le Havre (Sep 2016 – Jun 2018)
- Saisie et contrôle des données de gestion dans l'ERP du groupe
- Accueil physique et téléphonique, environ 40 appels par jour

EDUCATION
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BTS Gestion de la PME — Lycée Jules Siegfried — Le Havre (Sep 2016 – Jun 2018)
Baccalauréat professionnel Gestion-administration — Lycée professionnel Françoise de Grâce — Le Havre (Sep 2013 – Jun 2016)

SKILLS
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Facturation clients et relances, Suivi de dossiers et échéances réglementaires, Gestion des commandes et des fournisseurs, ERP Sage (5 ans), Excel — recherchev, tableaux croisés, tableaux de bord, Rédaction de procédures et de comptes rendus

LANGUAGES
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Français (Native), Anglais (Intermediate)

Des accroches à adapter

Trois profils différents, trois accroches. Prenez celle qui vous ressemble et remplacez les faits par les vôtres — recopiée telle quelle, elle ne vous décrira pas.

  • Assistante administrative depuis 5 ans en PME industrielle de 60 salariés. Facturation de 250 factures par mois, suivi des règlements et relances, gestion des commandes fournisseurs et des dossiers réglementaires. Sage et Excel avancé, poste tenu seule.
  • Assistant administratif en groupe, 3 ans au sein d'un service de 8 personnes. Saisie et contrôle sous SAP, constitution de dossiers, préparation des comités et suivi d'indicateurs. Habitué aux procédures et aux échéances non négociables.
  • Assistante polyvalente dans une association de 25 salariés, 6 ans. Administratif, comptabilité courante, dossiers de subvention et suivi des conventions. J'ai réorganisé le classement : le temps de recherche d'une pièce a été divisé par trois.

Des missions déjà chiffrées

Les puces d'expérience qui reviennent dans ce métier, écrites comme un recruteur aime les lire : un fait, un chiffre.

  • Émis et suivi 250 factures clients par mois, avec relance des impayés
  • Tenu seule le poste administratif d'une PME de 60 salariés
  • Saisi et contrôlé les données de gestion dans l'ERP de l'entreprise
  • Géré les commandes fournisseurs et le suivi des livraisons
  • Constitué les dossiers réglementaires et suivi leurs échéances
  • Rédigé les courriers, comptes rendus de réunion et notes internes
  • Réorganisé le classement des dossiers, temps de recherche divisé par trois
  • Construit et tenu à jour les tableaux de bord de suivi d'activité
  • Assuré l'accueil physique et téléphonique, environ 40 appels par jour
  • Préparé les dossiers de subvention et suivi les conventions de financement
  • Relancé les clients sur les impayés de plus de 45 jours
  • Contrôlé et enregistré les notes de frais de l'équipe
  • Préparé les éléments variables de paie transmis au cabinet comptable
  • Organisé les déplacements et les réunions de la direction
  • Assuré le lien avec le cabinet comptable pour la clôture annuelle
  • Rédigé une procédure écrite pour chaque tâche récurrente du poste
  • Formé la personne qui m'a remplacée pendant un congé de trois mois
  • Suivi les contrats de maintenance et les échéances des prestataires
  • Numérisé et archivé les dossiers papier de cinq années d'activité
  • Répondu directement aux demandes des salariés sur les questions administratives

Les compétences à faire figurer

Compétences métier

  • Gestion et suivi de dossiers de bout en bout
  • Facturation clients et suivi des règlements
  • Saisie et contrôle de données dans un ERP
  • Rédaction de courriers, comptes rendus et notes
  • Gestion des commandes et des fournisseurs
  • Constitution de dossiers administratifs et réglementaires
  • Tableaux de bord et suivi d'indicateurs sous tableur
  • Accueil, standard et orientation des demandes

Savoir-être

  • Autonomie sur un poste souvent seul de sa fonction
  • Anticipation : préparer avant qu'on demande
  • Discrétion sur les données qui passent entre vos mains
  • Diplomatie pour réclamer une pièce sans braquer
  • Priorisation entre l'urgent et l'échéance qui tombe

Logiciels et outils

  • ERP : Sage, Cegid, Divalto, SAP
  • Suite bureautique et Excel avancé
  • Outils collaboratifs et gestion documentaire
  • Logiciels de facturation et de gestion commerciale

Les mots que cherchent les logiciels de tri

Un ATS compare votre CV à l'offre. Ces termes doivent y figurer — mais dans une phrase qui a du sens, jamais en liste posée en bas de page.

  • assistant administratif
  • gestion administrative
  • facturation
  • suivi de dossiers
  • ERP
  • Excel
  • relances
  • saisie
  • tableaux de bord
  • accueil
  • gestion des commandes

Rédiger votre CV assistant administratif : la méthode, étape par étape

  1. L'en-tête : ce que le recruteur lit en premier

    Prénom, nom, ville, téléphone, e-mail. Sous le nom, l'intitulé et le périmètre : « Assistante administrative — PME industrielle de 60 salariés, Sage ». Taille de structure et outil métier : deux informations qui situent immédiatement.

    Ajoutez la disponibilité et, si le poste s'y prête, votre position sur le temps partiel ou le télétravail. Ce sont des questions qui reviennent systématiquement.

  2. L'accroche : trois lignes qui situent votre profil

    Trois lignes : votre ancienneté et le type de structure, les volumes traités et votre autonomie, les outils. « Facturation de 250 factures par mois, poste tenu seule, Sage et Excel avancé » dit en une phrase ce que trois paragraphes de qualités ne diraient pas.

    Si vous changez de type de structure — de la PME au groupe ou l'inverse — dites-le et dites pourquoi en quelques mots. Ce sont deux quotidiens opposés et l'assumer rassure.

  3. Les expériences : des résultats, pas des tâches

    Par poste : la structure, son secteur, son effectif, votre périmètre, la période. Puis deux ou trois puces chiffrées.

    Les chiffres existent toujours, même si on n'y pense pas : factures par mois, dossiers suivis, appels par jour, salariés servis, montant des commandes gérées. Ajoutez au moins une amélioration par poste — un classement repris, un délai raccourci, une procédure écrite, un tableau de bord créé.

    Mentionnez les périodes où vous avez tenu le poste seul et les remplacements que vous avez formés. Ce sont des marques de confiance que le recruteur cherche sans les demander.

  4. Les compétences : celles que le logiciel cherche

    Quatre blocs. La gestion de dossiers : suivi, échéances, constitution, archivage. La gestion financière courante : facturation, relances, notes de frais, commandes. La communication : accueil, rédaction, comptes rendus. Les outils, métier d'abord, bureautique ensuite avec les fonctions réelles.

    Ajoutez une ligne sur la confidentialité. Un assistant voit passer des salaires, des contrats et des dossiers du personnel, et le recruteur y pense sans jamais poser la question.

  5. La formation et les certifications

    Le diplôme, l'établissement, l'année, et l'alternance si vous l'avez faite. Passé quelques années d'expérience, le périmètre tenu compte davantage que le diplôme.

    Ajoutez les formations continues : ERP, bureautique avancée, rédaction professionnelle, comptabilité courante, gestion documentaire. Elles montrent que vous suivez l'évolution d'un métier qui a beaucoup changé, ce qui est précisément la question implicite du recruteur.

  6. La mise en page : ce qui passe les filtres

    Une colonne, des sections nommées simplement, deux pages maximum. Les cabinets et les grands groupes passent presque toujours par un logiciel de tri : évitez les tableaux, les zones de texte et les en-têtes de document, qui se lisent mal ou pas du tout. Un CV administratif mal mis en page envoie un signal contradictoire — c'est précisément la rigueur qu'on vient chercher chez vous.

  7. La relecture : les erreurs qui coûtent l'entretien

    Une faute sur un CV administratif se paie plus cher qu'ailleurs : la rédaction fait partie du poste. Relisez à voix haute, vérifiez les accords des intitulés de poste, et faites relire par quelqu'un d'autre. Vérifiez aussi la cohérence des dates : un trou de six mois passe, une incohérence de dates non.

Les erreurs qui coûtent un entretien

Décrire des tâches au lieu d'un périmètre

« Gestion du courrier, classement, accueil » ressemble à une fiche de poste et pourrait figurer sur mille CV. Donnez le périmètre : nombre de salariés de la structure, nombre de factures, nombre de dossiers suivis, ce que vous faites seul. C'est cela qui situe le poste et le salaire.

Ne pas nommer l'outil métier

Sage, Cegid, Divalto, SAP, un logiciel de facturation ou un outil maison : c'est le premier frein à une prise de poste rapide, et il figure dans une bonne part des annonces. Nommez-le avec les années. La bureautique, elle, n'a d'intérêt que si l'usage est réel.

Aligner les qualités personnelles

Rigoureux, organisé, polyvalent, autonome : ces quatre mots figurent sur presque tous les CV du domaine et ne départagent plus rien. Remplacez chacun par un fait — un classement réorganisé, une échéance jamais manquée, un poste tenu seul, une procédure écrite.

Oublier ce qu'on a amélioré

Un délai raccourci, un classement repris, un tableau de suivi créé, une procédure écrite : ces éléments distinguent un assistant qui exécute d'un assistant qui organise. Ils sont presque toujours présents dans un parcours réel, et presque jamais sur le CV.

Questions fréquentes

Quelle différence avec un secrétaire ?
Les deux se recoupent largement et les intitulés varient d'une entreprise à l'autre. « Assistant administratif » suggère davantage la gestion de dossiers, la facturation et le suivi d'indicateurs ; « secrétaire » davantage l'accueil, l'agenda et la rédaction. Le plus efficace est de reprendre le mot de l'annonce sous votre nom et de laisser vos expériences décrire le reste.
PME ou grand groupe : que change le CV ?
En PME, on attend la polyvalence et l'autonomie : vous êtes souvent seul de votre fonction et personne ne rattrape un oubli. En groupe, on attend la maîtrise fine d'un domaine et le respect de procédures écrites. Mettez en avant l'étendue dans le premier cas, la profondeur et la rigueur procédurale dans le second.
Faut-il mettre Excel en avant ?
Seulement avec un usage réel et nommé. « Maîtrise d'Excel » ne veut rien dire et sera testé. En revanche, recherchev, tableaux croisés dynamiques, mise en forme conditionnelle, construction d'un tableau de bord : ces précisions sont vérifiables et changent la lecture. Un assistant qui construit ses propres outils de suivi fait gagner du temps à toute l'entreprise.
Le métier est-il menacé par l'automatisation ?
La saisie pure se réduit, absorbée par les outils et la facturation électronique. Ce qui reste demande du jugement : contrôler, relancer, arbitrer une priorité, préparer un dossier avant qu'on le demande, faire le lien entre des services qui ne se parlent pas. Un CV qui met en avant l'organisation plutôt que la saisie décrit le poste qui reste.
Comment revenir après une interruption ?
En traitant l'interruption en une ligne et en montrant l'actualisation. Les outils ont changé plus vite que le métier : une formation courte sur un ERP, sur la bureautique actuelle ou sur les outils collaboratifs lève l'objection. Ajoutez ce que vous avez fait pendant la période si c'est transposable — gestion associative, comptabilité familiale d'entreprise, bénévolat administratif.

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