Exemples de CVGestion & administration
Exemple de CV assistante de direction
Le titre recouvre des réalités très différentes : assister un dirigeant de PME ou coordonner l'agenda d'un comité exécutif de dix personnes n'est pas le même métier. Le recruteur cherche donc d'abord la mesure — combien de dirigeants, quel périmètre délégué, quelles langues — avant de regarder le parcours.
Aussi appelé : Assistant de direction, Office manager, Executive assistant, Secrétaire de direction, Assistante de gestion.
Les repères du métier
- Salaire en début de carrière
- 2 300 € brut / mois
- Après quelques années
- 3 300 € brut / mois
- Formation d'accès
- BTS SAM ou GPME, licence professionnelle — et beaucoup de promotions internes
- État du marché
- Recrutement régulier, concurrence modérée entre candidats
Source : Fourchettes observées sur les offres françaises en PME et en groupe, brut mensuel hors variable. Relevé en 2026-08.
Le même CV en version texte
À coller dans un formulaire de candidature, un e-mail ou un traitement de texte. C'est aussi la forme que lisent le mieux les logiciels de tri.
Version texte, prête à coller
Hélène Vasseur Assistante de direction — comité exécutif Paris, France | helene.vasseur@email.fr | 06 09 54 27 83 PROFILE ------- Assistante de direction avec 9 ans d'expérience, dont 5 auprès d'un comité exécutif de 6 membres. Gestion d'agendas croisés, organisation de comités mensuels, coordination des déplacements internationaux. Anglais courant, habituée aux dossiers confidentiels. WORK EXPERIENCE --------------- Assistante de direction — Groupe Rivalis — 900 salariés — Paris (Jan 2021 – present) - Assisté un comité exécutif de 6 membres : agendas croisés, comités mensuels, arbitrages - Organisé 40 déplacements internationaux par an, de la réservation à la note de frais - Rédigé les comptes rendus du comité de direction, diffusés sous 48 heures - Coordonné le séminaire annuel pour 120 personnes, budget de 60 k€ Assistante de gestion — Cabinet Lemarchand — Boulogne-Billancourt (Sep 2017 – Dec 2020) - Assisté deux associés : agenda, courrier, préparation de dossiers clients - Repris et fiabilisé le suivi des notes de frais : délai de remboursement divisé par deux Assistante administrative — Agence Ovale — Paris (Feb 2016 – Aug 2017) - Accueil, gestion du courrier et organisation des réunions d'une agence de 25 personnes EDUCATION --------- BTS Support à l'action managériale — Lycée Jean Monnet — Montrouge (Sep 2014 – Jun 2016) SKILLS ------ Gestion d'agendas complexes et arbitrage, Organisation de comités et d'instances, Rédaction de comptes rendus, Déplacements internationaux et notes de frais (Concur), Microsoft 365, SharePoint, Teams LANGUAGES --------- Français (Native), Anglais (Fluent), Allemand (Intermediate)
Des accroches à adapter
Trois profils différents, trois accroches. Prenez celle qui vous ressemble et remplacez les faits par les vôtres — recopiée telle quelle, elle ne vous décrira pas.
- Assistante de direction, 9 ans dont 5 auprès d'un comité exécutif de 6 membres. Gestion d'agendas croisés, organisation de comités mensuels, coordination des déplacements internationaux. Anglais courant, discrétion éprouvée.
- Office manager en PME de 80 salariés, 6 ans. J'assiste le dirigeant et je porte l'administratif, les services généraux et l'onboarding. Je cherche un poste où la polyvalence est reconnue plutôt que subie.
- Assistante de direction bilingue, 4 ans en filiale d'un groupe américain. Comptes rendus en anglais, coordination avec le siège, organisation de visites de délégations. Je cherche un poste avec une vraie dimension internationale.
Des missions déjà chiffrées
Les puces d'expérience qui reviennent dans ce métier, écrites comme un recruteur aime les lire : un fait, un chiffre.
- Géré les agendas croisés de 6 dirigeants, avec arbitrage des demandes
- Organisé 40 déplacements internationaux par an, visas et transferts compris
- Préparé les dossiers de comité et diffusé les convocations sous 48 h
- Rédigé les procès-verbaux des instances et suivi les décisions prises
- Filtré les sollicitations et arbitré l'accès à l'agenda du dirigeant
- Coordonné les prestataires du séminaire annuel, budget de 60 k€
- Tenu le suivi budgétaire de la direction et les notes de frais
- Assuré l'accueil des délégations et des visites clients au siège
- Géré la confidentialité des dossiers sensibles, dont les opérations non annoncées
- Repris et fiabilisé l'archivage numérique de la direction
- Suppléé l'assistante des ressources humaines pendant six mois d'absence
- Assisté un comité exécutif de 6 membres : agendas croisés, comités mensuels, arbitrages
- Organisé 40 déplacements internationaux par an, de la réservation à la note de frais
- Rédigé les comptes rendus du comité de direction, diffusés sous 48 heures
- Coordonné l'organisation du séminaire annuel pour 120 personnes, budget de 60 k€
- Préparé les convocations, ordres du jour et procès-verbaux des instances
- Repris et fiabilisé le suivi des notes de frais : délai de remboursement divisé par deux
Les compétences à faire figurer
Compétences métier
- Gestion d'agendas complexes et arbitrage des priorités
- Organisation de déplacements et de comités
- Rédaction de comptes rendus et de présentations
- Suivi budgétaire et notes de frais
- Coordination de prestataires et d'événements internes
- Gestion des instances : convocations, ordres du jour, procès-verbaux
- Interface avec les clients et partenaires du dirigeant
Savoir-être
- Confidentialité absolue
- Anticipation plutôt qu'exécution
- Diplomatie avec des interlocuteurs de haut niveau
- Sang-froid quand tout tombe le même jour
Logiciels et outils
- Suite Microsoft 365 et agendas partagés
- SharePoint et Teams
- Concur ou Expensya (notes de frais)
- Outils de réservation de voyages d'affaires
Les mots que cherchent les logiciels de tri
Un ATS compare votre CV à l'offre. Ces termes doivent y figurer — mais dans une phrase qui a du sens, jamais en liste posée en bas de page.
- assistante de direction
- office manager
- gestion d'agenda
- comité de direction
- compte rendu
- déplacements
- confidentialité
- anglais professionnel
- notes de frais
- coordination
- instances
Rédiger votre CV assistante de direction : la méthode, étape par étape
L'en-tête : ce que le recruteur lit en premier
Prénom, nom, ville, téléphone, e-mail. Sous le nom, l'intitulé et le niveau assisté : « Assistante de direction — comité exécutif » ou « Office manager — PME de 80 salariés ». Le titre seul ne dit rien du périmètre, et c'est le périmètre qu'on recrute.
Ajoutez vos langues dès cette zone si elles sont un atout, ainsi que votre mobilité et votre disponibilité.
L'accroche : trois lignes qui situent votre profil
Trois lignes : votre ancienneté, qui vous assistez et combien, votre périmètre, vos langues. « Assistante de direction, 9 ans dont 5 auprès d'un comité exécutif de 6 membres, anglais courant » situe le poste avant même la première expérience.
Les expériences : des résultats, pas des tâches
Par poste : l'entreprise, son secteur, son effectif, le niveau des personnes assistées, la période. Puis trois ou quatre puces sur ce que vous portiez réellement.
Chiffrez : nombre de dirigeants assistés, déplacements organisés par an, taille des événements coordonnés, budget suivi, délai de diffusion des comptes rendus. Ce sont les seules mesures dont dispose un recruteur pour comparer deux parcours qui, décrits en verbes, se ressemblent tous.
Mettez en avant l'arbitrage et l'anticipation : filtrer des demandes, prioriser un agenda saturé, préparer un dossier avant qu'on le demande. C'est ce qui distingue le métier de l'exécution administrative.
Les compétences : celles que le logiciel cherche
Trois blocs : les activités du poste, les outils, les langues avec un niveau honnête. Sur les outils, allez au-delà de la bureautique : outils de notes de frais, plateformes de voyages, gestion documentaire, visioconférence, signature électronique.
Ajoutez ce qui relève de l'événementiel et de la coordination de prestataires si vous l'avez pratiqué : c'est une compétence transférable et recherchée.
La formation et les certifications
BTS, licence professionnelle, titre professionnel : diplôme, établissement, année. Si vous venez d'une promotion interne, la formation compte moins que le parcours — mettez-la brièvement et laissez les périmètres parler.
Ajoutez les formations continues utiles : perfectionnement en anglais, prise de notes, gestion de projet, outils bureautiques avancés. Une certification en anglais avec son score et son année vaut mieux qu'un « anglais courant » invérifiable.
La mise en page : ce qui passe les filtres
Une colonne, des sections nommées simplement, deux pages maximum. Les cabinets et les grands groupes passent presque toujours par un logiciel de tri : évitez les tableaux, les zones de texte et les en-têtes de document, qui se lisent mal ou pas du tout. Un CV administratif mal mis en page envoie un signal contradictoire — c'est précisément la rigueur qu'on vient chercher chez vous.
La relecture : les erreurs qui coûtent l'entretien
Une faute sur un CV administratif se paie plus cher qu'ailleurs : la rédaction fait partie du poste. Relisez à voix haute, vérifiez les accords des intitulés de poste, et faites relire par quelqu'un d'autre. Vérifiez aussi la cohérence des dates : un trou de six mois passe, une incohérence de dates non.
Les erreurs qui coûtent un entretien
Ne pas dire qui vous assistez, ni combien
Un dirigeant de PME, un directeur de site, un comité exécutif de dix membres : ce sont trois postes différents. Le nombre de personnes assistées et leur niveau situent immédiatement votre périmètre — et votre rémunération.
Décrire des tâches plutôt qu'un périmètre délégué
« Gestion d'agenda » ne dit pas si vous arbitrez les demandes ou si vous notez ce qu'on vous dicte. C'est pourtant toute la différence. Dites ce que vous décidez seule : arbitrage des priorités, engagement de dépenses, réponse au nom du dirigeant.
Sous-estimer les langues
Dans un groupe international, l'anglais n'est pas un bonus mais une compétence de poste : comptes rendus, échanges avec le siège, accueil de délégations. Donnez un niveau honnête sur l'échelle européenne — il sera testé au premier échange.
Taire ce que vous avez amélioré
Un processus de notes de frais fiabilisé, un séminaire organisé, une procédure d'accueil créée : ce sont des réalisations, pas des attributions. Elles distinguent une assistante qui exécute d'une assistante sur qui l'organisation repose.
Questions fréquentes
- Quelle différence entre assistante de direction et office manager ?
- L'assistante de direction sert une ou plusieurs personnes : agenda, déplacements, comités, interface. L'office manager sert une structure : services généraux, locaux, fournisseurs, administratif, parfois ressources humaines de premier niveau. Les deux se recouvrent en PME, où la même personne fait souvent les deux — dans ce cas, décrivez le périmètre réel plutôt que de choisir un titre.
- Faut-il un diplôme spécifique ?
- Un BTS support à l'action managériale ou gestion de la PME est la voie classique, mais beaucoup d'assistantes de direction viennent d'une promotion interne après un poste administratif. Ce qui décide, c'est la démonstration d'autonomie et de discrétion, plus difficile à prouver sur un CV qu'un diplôme — d'où l'importance de décrire le périmètre délégué.
- Comment prouver sa discrétion sur un CV ?
- Pas en écrivant le mot. En montrant le niveau d'information que vous manipuliez : dossiers de comité exécutif, données de rémunération, opérations non annoncées, procédures d'instances. Un recruteur en déduit seul ce qu'il faut en déduire — et il vérifiera vos références.
- Faut-il mentionner les outils de réservation et de notes de frais ?
- Oui : Concur, Expensya, une plateforme de voyages d'affaires, un outil de gestion documentaire. Ce sont des logiciels d'entreprise que peu de candidats citent et que les grandes structures cherchent, parce qu'ils évitent une semaine de prise en main.
- Une page ou deux pages ?
- Deux au-delà de cinq ans, tant les périmètres demandent du contexte. Mais la première doit se suffire : accroche, périmètre chiffré, deux postes détaillés. Une assistante de direction dont le CV est mal structuré part avec un handicap évident — la structure fait partie du métier.
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